GESTION DOCUMENTAIRE

Une gestion et un archivage de contenu souple, facile et rentable. Des solutions pour votre métier

Diminution des impressions, gain de temps pour vos collaborateurs et efficacité lors de vos recherches. Nous vous accompagnons pour la gestion de l'ensemble de vos documents. Gagnez en productivité ! Nous vous proposons des solutions de création, d'automatisation de flux, archivage et ceux pour l'ensemble des documents d'une entreprise.

Voici quelques exemples d'applications métiers :

Dématérialisation de vos factures fournisseurs : A partir de votre scanner, insérez toutes vos factures fournisseurs. Toutes les données pertinentes seront lues automatiquement pour être intégrées dans votre logiciel comptable. Fini la saisie manuelle, fini la recherche de factures dans vos archives. Chaque facture est archivée, sécurisée et retrouvable en 1 clic!

E-Facture : En 1 clic envoyez toutes vos factures de façon dématérialisée. Réduisez jusqu'à 70% de vos coûts de traitements, et soyez prêt avec les nouvelles règlementations.

Archiver vos documents automatiquement : Factures, BL, courriers, contrats. Le multifonction nomme et indexe vos documents automatiquement.

Scan vers Word/ Excel : Comme sur votre smartphone, vous bénéficiez d'une application sur l'écran de votre imprimante. Le document scanné arrive directement sur votre ordinateur au format word ou excel.

eCopy PDF Pro: Permet en quelques clics de convertir, d'assembler ou modifier tous vos documents (office, pdf, image). C'est l'application qui fait gagner du temps.

Dématérialisation du fax : Vous envoyez et recevez encore beaucoup de fax? Envoyez et recevez vos fax par E-Mail! Dématérialisez dans le Cloud vos flux fax au travers d’une interface totalement sécurisée, souple, efficace, permettant de stocker les télécopies reçues et émises, consultables et stockables à l’infini.

 

Tags: Vannes Lorient Quimper imprimante GED gestion electronique de document multifonction dematerialisation